各学院：

创新创业中心于11月22日至12月2日，启动了2024年全校学科竞赛获奖信息填报工作。目前第一轮采集工作已基本完成，但仍存在少量赛事获奖因其原因需要补填报系统。经研究，现决定重新开放系统，此次开放的时间为“2024年12月11日上午11:30至2024年12月16日上午11:30”（逾期将视为自动放弃申报，不被计入绩效分统计）。并就相关事项通知如下:

一、本次信息采集的重点

（一）项目在2023年获奖，但因赛事方公布奖项的时间迟于我校2023年系统采集截止时间，导致奖项未在2023年度系统中填报，需要补报在2024年系统中的，这部分项目的补报需满足以下要求：

1.需是在《集美大学2023年学科竞赛目录》中的省级以上获奖项目，且确系奖项的公布时间迟于2023年系统采集截止时间，即：奖状（或官方公布文件）的落款时间必须在2023年12月1日之后；

2.该项目未曾在2023年填报过学科竞赛系统并且未获得过2023年的内涵绩效分的。

3.这类项目补报，需在2024年的填报系统中的“获奖证明栏”里上传《补报承诺书》（详见附件1）。

（二）2024年还未填报系统且符合申报条件的获奖项目

截止2024年12月10日下午17:00，系统已成功采集了1862条获奖数据（详见附件2），未被成功采集且符合2024年申报条件的项目，请项目负责人抓紧进入系统填报，并查看已填报的流程，抓紧催促相关审核环节的老师审核，直至该流程在12月16日之前流转到创新创业中心环节审核。

（三）其他需补报的获奖项目

根据《集美大学学科竞赛管理办法》，学科竞赛获奖项目的奖励实行申报制，逾期视为自行放弃资格。因此，本次采集原则上只采集上述两类项目，若是有其他特殊原因需补报的，除了参照附件1拟一份《补报承诺书》，还需再自拟一份《补报原因说明》（该说明需项目负责人、指导老师，学院院长签字，并加盖学院公章），同时将《补报承诺书》《补报原因说明》一并上传在系统中的“获奖证明栏”。创新创业中心将视情况，研究是否予以采集。

二、其他事项

1.部分2024年的赛事如在12月16日之前尚未结束或者官方未公布奖项结果的，本轮暂不采集。如项目有获奖且符合申报条件，可以在2025年组织获奖信息采集时补采集。

2.系统的具体填报操作说明，详见之前发布的《填报通知》http://cxcy.jmu.edu.cn/info/1022/3152.htm。

3.工作联络QQ群“集大2024学科竞赛答疑群（群号：937773416）”，请符合填报条件的获奖项目负责人，加入QQ群，入群后立即实名（格式：学院简称 班级 姓名，例如：师院 小教2211 王小虎）

          创新创业中心

         2024年12月10日