各学院：

近期，校规划处已启动了“2024年度学院内涵贡献数据采集工作”，学生竞赛获奖是其中一项重要的数据。为了全面采集2024年度我校ABC类学生学科竞赛的获奖情况，现启动2024年全校学生学科竞赛获奖情况系统填报工作，并就相关事项通知如下：

一、请各学院高度重视，认真组织。

本次采集将作为各校内涵绩效考核和师生竞赛奖励工作的重要依据。

二、请符合条件的获奖项目负责同学，逐字逐句仔细地阅读填报流程（附件1）后再填写。

在2024年12月2日（星期一）上午11:30之前完成填报，逾期将视为自行放弃填报资格。（原则上，迟于12月2日11:30未填报的获奖信息将不予采集；如个别赛事在12月2日之前尚未得知赛事获奖结果，请在QQ群里私聊创新创业中心谢志辉老师，另行处理。）

三、请获奖项目第一指导老师和学院的学科竞赛工作负责老师，按照审核流程（附件2），在系统中尽快完成获奖信息材料审核。

为了配合学校内涵绩效统计工作，请各学院在12月3日（星期二）17:30前完成本学院所有获奖项目信息审核提交工作（逾期将不被计入绩效分统计）；

四、相关填报要求

1.“应填尽填”原则，凡在《集美大学2024年学科竞赛目录》中的省级以上获奖项目，且获奖时间区间为2024年1月1日至2024年12月31日（根据主办方获奖通知或奖状等落款时间为准）均需填报；

2.“一奖一填”和“从低到高”原则，假如一个项目在省赛（地区赛）中获奖后又继续在国赛中获奖，那么需分开两次填报（一个奖项对应一条填报流程）：先填报省赛（地区赛）获奖且提交之后，再填报国赛获奖。

3. “避免重复填报”原则，一个获奖信息仅允许团队成员的其中一人填报一次，并建议填报人为团队的第一负责人。假如填报后发现信息有误，请勿重复填报，应当按照系统流程中的指引规范处理。

4、如遇奖状或者获奖文件中的信息，无法充足证明所填写的信息，请参照“奖状或获奖文件无法充足证明所填写信息的处理方法”（附件3）处理。

五、工作联络群

为便于服务广大获奖师生，创新创业中心建专门QQ群“集大2024学科竞赛答疑群”（群号：937773416），请符合填报条件的获奖项目负责人，加入QQ群，入群后立即实名（格式：学院简称 班级 姓名，例如：师院 小教2211 王小虎）。

               创新创业中心

2024年11月22日