各学院：

近期，校规划处已启动了“2025年度积分采集工作”，学生竞赛获奖是其中一项重要的数据。为了全面采集2025年度我校ABC类学生学科竞赛的获奖情况，现启动2025年全校学生学科竞赛获奖情况系统填报工作，并就相关事项通知如下：

一、请各学院高度重视，认真组织。

本次采集将作为学院和教师个人积分综治绩效考核，以及师生竞赛奖励工作的重要依据。

二、请符合条件的获奖项目的学生负责人尽快按要求填报。（详见附件1流程） 附件1：2025学科竞赛申报流程(个人填报版本).pptx

1.今年填报分为两个时间段进行采集：

（1）A类竞赛获奖项目采集时间为：2025年12月11日（星期四）至12月12日（星期五）；

（2）B、C类竞赛获奖项目采集时间为：2025年12月15日（星期一）至12月18日（星期四）。

系统将于12月19日起暂停所有采集工作。原则上，迟于12月19日11:30未填报的获奖信息将不予采集；如个别赛事在12月19日前尚未公布获奖结果，请获奖项目负责同学在QQ群内私聊创新创业中心谢志辉老师，另行处理。

三、请获奖项目第一指导老师和学院的学科竞赛工作负责老师尽快审核（详见附件2流程）。 附件2：2025学科竞赛负责老师和指导老师审核流程.pptx

为配合学校内涵绩效统计工作，请各学院在12月20日（星期五）17:30前完成本学院所有获奖项目信息审核提交（逾期将不被计入绩效分统计）。

四、相关填报要求

1.“应填尽填”原则，凡在《集美大学2025年学科竞赛目录》中的省级以上获奖项目，且获奖时间区间为2025年1月1日至2025年12月31日（以主办方获奖通知或奖状等落款时间为准）均需填报；

2.“一奖一填”和“从低到高”原则，如一个项目在省赛（地区赛）中获奖后又继续在国赛中获奖，需分开两次填报（一个奖项对应一条填报流程）：先填报省赛（地区赛）获奖并提交后，再填报国赛获奖；

3.“避免重复填报”原则，一个获奖信息仅允许团队成员的其中一人填报一次，并建议填报人为团队第一负责人。如填报后发现信息有误，请勿重复填报，应按照系统流程指引规范处理；

4.如奖状或获奖文件信息无法充足证明所填写内容，请参照“奖状或获奖文件无法充足证明所填写信息的处理方法”（附件3）处理。 附件3：奖状或获奖文件无法充足证明所填写信息的处理方法.pdf

五、联系方式

1.工作联络群为便于服务广大获奖师生，创新创业中心建立专门QQ群“集大2025学科竞赛答疑群”（群号：801604245）。

2.请符合填报条件的获奖项目负责人先入群再填写，入群后立即实名（格式：学院简称 班级 姓名，例如：师院 小教2211 王小虎）。

   3.入群后仔细查看“群文件”内的所有填报材料与说明。