各学院：

为了更好地服务我校学科竞赛各项工作的开展，进一步完善学科竞赛的管理工作，提高学科竞赛获奖信息的管理水平，创新创业中心现面向全校启动“2023年学生学科竞赛获奖情况系统填报工作”，并就相关事项通知如下：

一、请各学院组织符合填报条件的获奖项目团队进行填报。本次填报的获奖数据，将作为各学院学科竞赛内涵绩效考评和师生学科竞赛奖励等的主要依据，请各学院务必高度重视，认真组织。

二、请符合条件的获奖项目负责同学，认真阅读填报流程（附件1），并在各学院所要求的截止时间内完成填报，逾期视为自行放弃填报资格；

三、请各学院获奖项目第一指导老师和学科竞赛具体负责老师，按照审核流程（附件2），在系统中尽快完成学生提交获奖信息材料审核。为了配合学校内涵绩效统计工作，请各学院在12月25日前完成本学院所有获奖项目信息审核提交工作（逾期将可能不被计入绩效分统计）；

四、相关填报要求：

1.“应填尽填”原则，凡在《集美大学2023年学科竞赛目录》中的省级以上获奖项目，且获奖时间区间为2023年1月1日至2023年12月31日（根据主办方获奖通知或奖状等落款时间为准）均需填报；

2.“一奖一填”原则，即：一个奖项对应一条填报流程。假如一个项目在省赛中获奖后又继续在国赛中获奖，那么需分开两次填报（一条流程填报省赛获奖，一条流程填报国赛获奖）。

3. “避免重复填报”原则，一个获奖信息仅允许团队成员的其中一人填报一次，并建议填报人为团队的第一负责人。假如填报后发现信息有误，请勿重复填报，应当按照系统流程中的指引规范处理。

4、如遇奖状或者获奖文件中的信息，无法充足证明所填写的信息，请参照“奖状或获奖文件无法充足证明所填写信息的处理方法”（附件3）处理。

五、工作联络群：为便于服务广大获奖师生，创新创业中心建专门QQ群“集大2023学科竞赛答疑群”（群号：905405032），请符合填报条件的获奖项目负责人，加入QQ群，入群后立即实名（格式：学院简称 班级 姓名，例如：师院 小教2211 王小虎）

附件：

1.学科竞赛申报流程(个人填报版本)；

2.学科竞赛负责老师和指导老师审核流程；

3.奖状或获奖文件无法充足证明所填写信息的处理方法。

                                               创新创业中心

                                              2023年11月24日